Складская система "Кэш энд Кэрри Можайск"

"Товарно-торговый склад" Кэш энд Кэрри Можайск - складская информационная система, разработанная для крупной торговой компании Москва Cash&Carry Можайск, занимающейся оптово-розничной торговлей. Система обеспечивает полный контроль товарооборота, начиная от поступления товара на склад и заканчивая продажей товара покупателю.

На складе компании одновременно хранится около 1000 различных наименований товара.

Система "ТОВАРНО-ТОРГОВЫЙ СКЛАД" обеспечивает полный контроль товарооборота, начиная от поступления товара на склад и заканчивая продажей товара покупателю.

Основные задачи, решаемых системой:

• Поступление товара на склад;
• Движение товара на складе;
• Учет всех видов сборов и их хронология;
• Расчет цены в соответствии со сборами;
• Работа с контрагентами;
• Ввод счетов-заказов;
• Утверждение заказов и выдача заказов клиентам;
• Декларирование во взаимодействии с таможенным модулем;
• Инвентаризация;
• Выдача различных видов отчетов;
• Ведение проводок и передача их в бухгалтерию.

Описание основных модулей системы.

Справочники

Модуль "Справочники" обеспечивает ввод в базу данных и корректировку всей необходимой нормативно-справочной информации.

Модуль содержит следующие справочные системы:

• Валюты;
• Курсы валют;
• Страны;
• Виды упаковок;
• Группы контрагентов и их льготы;
• Контрагенты. В справочнике хранится информация о контрагенте: полное название, банковские реквизиты, телефоны, адреса и другая информация; Группы товаров;
• Справочник описания товара, содержащий информацию о физических характеристиках товара (вес, объем, упаковка, ...), характеристики производителя, коды ТН ВЭД, различные типы цен на товар и даты действия цен, остатки и резервы на складе;
• Справочник налоги, содержащий информацию о налогах, их величине, периоде их действия, информацию о применимости налогов к различным типам товаров.

Поступления товара

Модуль позволяет осуществлять прием товара на склад от различных поставщиков, проводить декларирование товара различными способами (как всей партии сразу, так и по частям, после продажи).

Принятие товара на склад осуществляется в валюте, используемой при расчете с конкретным поставщиком.

Заказы

Модуль позволяет осуществлять прием и формирование заявок на отпуск товара со склада, в различных единицах измерения (штуки, коробки, ...).

Система позволяет при формировании заказа осуществлять:

• автоматическое резервирование;
• расчет таможенных пошлин, акцизных сборов, НДС, уплачиваемый таможенным органам, НДС, уплачиваемый в бюджет, налог с продаж в зависимости от характеристик товара и кодов ТН ВЭД;
• расчет стоимости товара с учетом различных скидок (предоставляемых контрагенту) в любой оговоренной валюте.

При отсутствии необходимого количества заказываемого товара на складе система предлагает замену товара, используя справочные системы.

При утверждении заказа реальные остатки на складе уменьшаются и начинается процесс оформления заказа:

• Печатаются все виды документов: счета в валюте оформления, бирки на отпускаемый товар, счета-фактуры, накладные.
• Проводится генерация проводок для бухгалтерии по заранее настроенным шаблонам (автоматически или вручную).

В системе предусмотрена возможность подготовки счета-проформы без резервирования товара для предварительной калькуляции.

Контрагенты

Система учитывает различные виды взаимоотношений с контрагентами: предоплата, наличный расчет, товарный кредит и другие.

По каждому контрагенту ведется отдельная карточка, в которой отражаются все документы, выписанные контрагенту, платежи, операции с товаром, баланс расчетов с контрагентом.

Для различных контрагентов используется индивидуальная система скидок, с указанием периода действия этих скидок.

Инвентаризация

В системе предусмотрено проведение инвентаризации двух типов: полная; выборочная инвентаризация по различным параметрам (местам на складе, по артикулу товара, по группам товара).

По выбранному виду инвентаризации печатается сличительная ведомость, в которой отмечается количество товаров на складе.

На основе сличительной ведомости данные заносятся в систему для контроля остатков.

Пользователю остается отмечать количество товаров на складе и заносить данные в систему.

После занесения информации на основе сличительной ведомости фактические остатки фиксируются в системе.

Декларирование

В системе предусмотрено два вида декларирования:

• Декларирование поступлений: Декларирование поступлений - при поступлении товара на склад в карточку товара вносится номер входной декларации.

После ввода всей информации генерируется декларация о поступлении товара в виде файла соответствующей формы для передачи в информационную систему таможенного брокера.

В декларации перечисляются все позиции поступления.

• Декларирование продаж (послепродажное декларирование): Послепродажное декларирование - это растаможивание уже проданного товара.

В системе предусмотрена возможность проведения послепродажного декларирования как по различным параметрам, так и по группе параметров:

• за период времени;
• по номерам счетов;
• по типу клиента (льготные/не льготные/все);
• по акцизности товара (акцизные/не акцизные/все);
• по интервалу артикулов.

Система, отобрав позиции продаж, просуммирует их по артикулам и отберет соответствующие им одно или несколько поступлений.

В завершении процедуры оформляется файл для передачи в информационную систему таможенного брокера, в котором перечисляются проданные товары, отобранные для декларирования.

Отчеты

Система позволяет выдавать различные виды отчетов. Большинство отчетов - универсальные, что позволяет выводить отчеты по различным параметрам, задавая как атрибуты товара, так и способы группировки.